Die Hochschule Luzern steht für praxisnahe, interdisziplinäre und vielseitige Aus- und Weiterbildungen in Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design & Kunst sowie Musik. Anwendungsorientierte Forschung sowie attraktive Dienstleistungen vervollständigen den Leistungsauftrag. Die Hochschule Luzern beschäftigt über 1'800 Mitarbeitende und bildet rund 11'500 Bachelor-, Master- und Weiterbildungs-Studierende aus.

In der Abteilung Hochschulentwicklung- und Dienste (HED) sucht das Team HED Forschung per sofort oder nach Vereinbarung Sie als engagierte/n und proaktive/n

Verantwortliche/r Drittmittelverwaltung Grants Office 80%

Ihre Aufgaben

Das Grants Office ist die zentrale Anlaufstelle für Forschende an der Hochschule Luzern sowie für Zentralschweizer Forschende bei EU Forschungsvorhaben. Wir unterstützen die Forschenden aller Bereiche bei der Einreichung und der Abwicklung von Forschungsprojekten.

Für den Aufbau des Bereichs Drittmittelverwaltung im Grants Office übernehmen Sie im Umfang von ca. 60% die Verantwortung für folgende Tätigkeiten:

  • Erstellen der Finanzberichte von SNF und EU-Projekten in Absprache mit den Projektleitenden
  • Administrative Betreuung und Beratung der Forschenden bei der Abwicklung ihrer Forschungsprojekte entsprechend den Vorgaben der Förderagenturen und institutioneller Regelungen
  • Begleitung der Forschenden bei der Projektbudgeterstellung gemäss Förderrichtlinien
  • Monitoring, Aufarbeitung, Bereitstellung und Vermittlung von Förderrichtlinien sowie Überprüfung der Projektkosten
  • Sicherstellen der einheitlichen Handhabung und Qualitätssicherung in der externen finanziellen Berichterstattung von Drittmittelprojekten in der Forschung an der Hochschule Luzern
  • Gesamtkoordination und Begleitung von Audits inklusive Vorbereitung in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
  • Kontaktpflege mit Forschungsförderorganisationen im In- und Ausland
  • Vernetzung mit internen und externen Dienstleistungs- und Beratungsstellen im Bereich Forschung (HSLU Departemente, Fachabteilungen Schweizer Hochschulen, Projektpartner)

Ergänzend übernehmen Sie im Umfang von ca. 20% die folgenden Aufgaben:

  • Begleitung der Forschenden bei der Eingabe von Projektanträgen an die Ethikkommission der Hochschule Luzern
  • Unterstützung der Geschäftsstelle bei der Begutachtung von Projektanträgen
  • Administrative Mitarbeit im Team HED Forschung

Ihr Profil
  • Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Gutes Know-how und Verständnis für Prozesse im Finanzbereich
  • Excelkenntnisse auf hohem Niveau, SAP-Know-how
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbständige, zielorientierte und exakte Arbeitsweise
  • Projektmanagementerfahrung mit drittmittelfinanzierten Projekten von Vorteil
  • Freude und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Ideen aktiv einzubringen
  • Integrative, kommunikationsstarke sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit und die Möglichkeit, den weiteren Aufbau des Grants Offices der Hochschule voranzubringen. Im Weiteren erhalten Sie Raum für Eigeninitiative sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern.

Für weitere Informationen steht Ihnen Nicolas Schulthess, Leiter HED-Forschung (T +41 41 228 21 49, nicolas.schulthess@hslu.ch) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

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