Die Hochschule Luzern steht für praxisnahe, interdisziplinäre und vielseitige Aus- und Weiterbildungen in Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design & Kunst sowie Musik. Anwendungsorientierte Forschung sowie attraktive Dienstleistungen vervollständigen den Leistungsauftrag. Mit insgesamt sechs Departementen, über 8'300 Studierenden, 12'000 Teilnehmenden in einer Weiterbildung, 403 neuen Forschungsprojekten und über 1'900 Mitarbeitenden ist die Hochschule Luzern die grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als

Administrative/r Mitarbeiter/in (70 -80%)

Ihre Aufgaben
  • Administration des hochschuldidaktischen Kurswesens zusammen mit den anderen Kolleginnen des Admin-Teams (u. a. Feinplanung der Kursagenda, Organisation und Umsetzung der Kursausschreibungen, Vertrags- und Honorarwesen, Kursanmeldung und Teilnehmendenverwaltung, Raumplanung, Durchführung der Kursevaluation und Ausstellen von Teilnahmebestätigungen)
  • Ansprechperson für Kursleitende und Teilnehmende bei organisatorischen Fragen
  • Mitarbeit und administrative Unterstützung in den weiteren Tätigkeitsfeldern des ZLLF (u.a. Organisation von Anlässen und Projektunterstützung)

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Kenntnisse
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Kursadministration und/oder an einer Hochschule
  • Fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette
  • Gewandtheit im Umgang mit digitalen Anwendungen, idealerweise Erfahrungen mit Evento, Sitecore, D365 und vergleichbaren Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Kursteilnehmenden, Kursleitenden und Forschenden
  • Begeisterung und Talent für organisatorische Aufgaben und Prozesse
  • Selbständige, effiziente und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, Raum für Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten, eine gute Infrastruktur und gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in Luzern.

Weitere Informationen erhalten Sie vom Leiter des ZLLF, Dr. Stefan Jörissen, stefan.joerissen@hslu.ch, T + 41 41 228 40 74.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

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